POČÁTEČNÍ INVESTICE

Při založení účetní jednotky účtuji jednorázově 800 Kč. Je to na tzv. práce, které nejsou vidět, např.:

• Jednání s klientem
• Počáteční odborné konzultace
• Pomoc se založením DS
• Nastavení firmy do účetního programu
• Založení číselníku, adres odběratelů, dodavatelů

VEDENÍ DAŇOVÉ EVIDENCE

Fyzická osoba, plátce či neplátce DPH

• do 20ks 30 Kč/položka*, 20 - 100ks 25 Kč/položka, 100 -> 23 Kč/položka
  
• 1 ks přiznání k DPH, vč. kontrolního přehledu k DPH 500 Kč
• 1 ks kontrolní hlášení 300 Kč
• 1 ks souhrnného hlášení 300 Kč
• zvýhodněná cena při podání DPH+KH+SH za měsíc 1.000 Kč
• Kniha jízd: 1 auto/měsíc** 300 Kč
• Evidence majetku: 1 položka*** 50 Kč
• Vystavení faktury vydané za klienta**** 50 Kč

* položkou je myšleno každé jednotlivé zaúčtování v programu: závazky, pohledávky, položky z bankovního účtu, pokladna, zápočty, opravné položky aj.

** zpracovávám na základě klientem dodané evidence jízd, povinné při uplatňování daňových výdajů na PHM

*** hmotného, nehmotného, i krátkodobého

**** cena platí za ks při množství 1 - 3 v jednom čase, při větším množství faktur je cena dle domluvy (na základě mailem dodaných podkladů vystavuji do 3 pracovních dnů, v příp. urgence je třeba upozornit telefonicky). Tato faktura je poslaná klientovi, který ji sám po kontrole předává odběrateli.

Komunikace s úřady je zpoplatněna nad rámec 300 Kč/úkon. Úkonem se rozumí, např.:

• Registrace na sociální, zdravotní pojišťovnu, FÚ
• Registrace k SD
• Oznámení o změně registračních údajů

Registrace k DPH (zákonná, dobrovolná) je vzhledem k náročnosti zpoplatněna 1.000 Kč/úkon.

Ekonomické poradenství a administrativní práce (obchodní korespondence, pochůzky na úřadech aj.) jsou účtovány za 500 Kč/hod - účtuji si za každou započatou půl hodinu.

Správa datové schránky je jen oproti písemnému požadavku klienta s tím, že odpovědnost s datovou schránkou spojená (obsah, komunikace aj.) zůstává na majiteli datové schránky. Správou DS je tedy myšleno, že já pouze kontroluji došlý obsah, na který jednatele okamžitě písemně upozorňuji, zpravidla mailem. Případně navrhuji odpověď či jiné řešení. Povinnost odpovědět však zůstává na klientovi. Rovněž veškerou komunikaci v DS tisknu a klientovi zakládám. Za tuto měsíční správu DS si účtuji měsíční poplatek 300 Kč.

Závěrka roku

• Účetní závěrka roku, včetně výstupů a převodu do dalšího roku 500 Kč 
  
• Podklady k DPFO vč. přehledů soc. a zdr. stávajícím klientům 2.000 Kč
• Podklady k DPFO vč. přehledů soc. a zdr. nárazovým klientům* 2.500 Kč
• Podklady k DPFO nepodnikatel (příjmy pouze ze závislé činnosti) 1.200 Kč
• Přiznání k dani silniční - vyplnění 800 Kč + 100 Kč za každé auto
• Přiznání k nemovitosti a další individuální

* cena je za přípravu podkladů k DPFO, ať už s výdaji paušálními či skutečnými; bez vedení evidence příjmů a pohledávek - pro zpracování účetních dokladů do 20 položek si účtuji na základě ceníku DE, viz. výše. Klient si přiznání k dani podává sám. 

PRÁCE V PODVOJNÉM ÚČETNICTVÍ

Práci v podvojném účetnictví si účtuji hodinově a je to včetně všech úkonů domluvených na základě příkazní smlouvy, např. vedení účetního deníku, zpracování přiznání k DPH, KH, vygenerování rozvahy, výkazu zisků a ztrát, zpracování knihy jízd, součinnost při kontrolách apod.: 

1 h = 500 Kč

Závěrka roku

• Příprava pro uzávěrku roku a samotná závěrka roku je dle hodin podle skutečnosti
• Podklady k DPPO vč. všech příloh: 2.900 Kč na základě spolupráce s daňovým poradcem

MZDOVÁ AGENDA

• evidence personalistiky 1x zaměstnanec vč. kontroly slev, bankovních účtů, při odchodu generování zápočtových listů aj. 100 Kč
• přihlášení a odhlášení na sociální a zdravotní instituce 1x zaměstnanec 200 Kč/úkon
• zpracování mzdové agendy* 1x zaměstnanec na PS/měsíc 300 Kč
• zpracování mzdové agendy 1x zaměstnanec na dohodu/měsíc bez odvodů 200 Kč

*Zpracování mzdové agendy zahrnuje kontrolu lhůt, zkušební doby, evidence dovolené, evidence nepřítomnosti a vystavení měsíční mzdy podle dodané docházky, zadávání prémií na základě dodaných podkladů, zpracování výplatních pásek, výplatnic, přehledu mezd, rekapitulací a dalších dokladů, vč. tisku, vystavení příkazů k úhradě ke mzdám a dalších odvodů, rovněž zpracování a poslání přehledů o výši pojistného pro sociální instituci a zdravotní pojišťovny.

Pravidelné poplatky u MA: 

• Sestavování pracovních smluv, dohod, mzdových výměrů k pracovním smlouvám a dalších pracovních dokumentů 300 Kč/úkon
• Exekuce či insolvence 100 Kč/úkon
• Vyhotovení ELDP s ML/zaměstnanec 50 Kč
• Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti 50 Kč/úkon
• Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku v nezaměstnanosti 50 Kč/úkon
• Další nezbytné úkony spojené se mzdovou agendou účtované paušálním poplatkem, příp. dle domluvy: nahlašování PNK a žádosti o dávku, nahlašování cizinců na úřad práce a komunikace s VZP, generování a hlídání zákonného pojištění, vedení agendy stravování zaměstnanců, evidence čerpání a nároků na benefity, evidence pokladů k BOZP a PO a GDPR, neoficiální komunikace s úřady (sociální a zdravotní instituce, Úřady práce, Státní úřad inspekce práce), ad.:

1. do 5 zaměstnanců v ceně zpracování mezd
2. do 10 zaměstnanců za 1.000 Kč
3. do 20 zaměstnanců za 2.000 Kč
4. do 30 zaměstnanců za 3.000 Kč
5. do 50 zaměstnanců za 5.000 Kč
6. do 100 zaměstnanců za 9.000 Kč
7. nad 100 zaměstnanců za 10.000 Kč

Nárazové poplatky u MA:

• Podklady k DPFO za zaměstnance v rámci MA - jen příjmy ze závislé činnosti 1.000 Kč
• Podklady k DPFO za zaměstnance i s jinými příjmy dle domluvy
• Roční vyúčtování daně ze závislé činnosti a srážkové daně 800 Kč/úkon
• Registrace na FÚ k dani ze závislé činnosti a k srážkové dani 300 Kč/úkon
• Přihlášení a odhlášení do registru zaměstnavatelů 300 Kč/úkon
• Přihlášení k zákonnému pojištění odpovědnosti zaměstnavatele 300 Kč

PŘEDÁNÍ DOKLADŮ

Při zpracování DE, účetnictví:

• Měsíčního - je třeba dodat veškeré podklady do 10. násl. měsíce při zpracování měsíce předchozího.
• Čtvrtletního - je třeba dodat podklady do 5. násl. měsíce při zpracování předchozího čtvrtroku.
• Ročního - podle množství, ideálně je dodávat veškeré podklady čtvrtletně, maximálně půlročně, nejpozději do 15. ledna následujícího roku.

Klient je odpovědný za včasné dodání podkladů. V případě zájmu o vyzvednutí podkladů u klienta je účtováno za toto vyzvednutí na základě individuální domluvy.

Za pozdní dodání dokladů jsou účtovány poplatky navíc. 

Archivace šanonů je účtována EXTRA.

Ceny jsou aktualizované k 1. 10. 2023.

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH, připočítává se k nim DPH ve výši 21%.

Firma je plátce DPH.

Podmínky

Pakliže nebude písemně domluveno jinak, služby jsou vykonávány na základě příkazní smlouvy oproti fakturaci s cenami výše. Pokud nebude fakturace uhrazena ani na druhou prokazatelnou výzvu, je vykonávání služeb přerušeno. 

Za včasné, úplné a správné dodání podkladů odpovídá klient. Firma si vyhrazuje čas na zpracování, viz. výše Předání dokladů, na což navazuje splnění termínů. Což znamená, že pokud klient nedodá podklady včas a v zákonné úplnosti či správnosti, firma nenese odpovědnost za nedodržení zákonem stanovených termínů potřebných podání a je oprávněna účtovat si služby nad rámec s tím spojené, viz. opravné či následné kontrolní hlášení, dodatečné přiznání k DPH apod. 

Odkaz na aktualizované ceny i s těmito podmínkami jsou klientovi pravidelně (minimálně jednou ročně) poukazovány na e-mail z něhož dochází k pravidelné komunikaci. Pokud nebude písemně domluveno jinak, na základě zájmu o využívání nabídnutých služeb a využívání těchto služeb se má za to, že je klient řádně četl a je tak s cenami i podmínkami srozuměn.

Ivana Kilián, Vaše účetní